Was ist Rechnungsmanagement?
Mit einem professionellem Rechnungsmanagement können Sie Zahlungseingänge beschleunigen, Ausfälle minimieren und unabhängiger von der Zahlungsmoral Ihrer Kunden werden.
Die integrierte Bonitätsprüfung Ihrer Kunden hilft, das Ausfallrisiko zu minimieren. Der externe Rechnungsversand erhöht die Kundenakzeptanz, und ein konsequentes Mahnverfahren verbessert die Zahlungsmoral.
Das inkludierte Forderungsmanagement gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Unternehmen. Ihr Verwaltungsaufwand reduziert sich, was Kosten und Zeit spart.
Ihr Kundenstamm und Ihre Rechnungsbelege werden digitalisiert.
Das Komplettpaket für Ihr Rechnungsmanagement – alles aus einer Hand!
Vorteile beim Rechnungsmanagement mit DV AbrechnungPlus:
Steigerung der Liquidität Ihres Unternehmens
Debitorenverwaltung im eigenen Online-Portal mit der Option zum Rechnungsversand per Post oder E-Mail
Zuverlässige und kostenlose Bonitätsprüfung für Ihre (potenziellen) Kunden
Erhöhte Transparenz in Ihrem Kundenportfolio zur Vermeidung von Zahlungsausfällen
Nutzen von Boni- und Skontovorteilen durch beschleunigte Zahlungseingänge
Sorgfältige Kontrolle der Zahlungseingänge
Umfassende Rechnungshistorie mit aktuellem Bearbeitungsverlauf
Professionelles, konsequentes Mahnwesen in drei Stufen (Erinnerung, Mahnung, Telefonie)
Mühelose Inkassoabwicklung über das Online-Portal
Perfekter Außenauftritt dank professionellem Rechnungs- und Forderungsmanagement
Der Büro- & Zeit-Rechner
Wie viel Zeit und Geld kostet Sie Ihr eigenes Mahnwesen wirklich? Rechnen Sie es aus:
Ihr manueller Ablauf
Verlorene Arbeitszeit: 6.5 Stunden / Monat
Verwaltungskosten: 114 € / Monat
Mit DV AbrechnungPlus
Sie erstellen nur noch die Rechnung im Portal. Den Rest erledigen wir vollautomatisch im Hintergrund.
Ihr Aufwand ab Rechnung: 0 Minuten
Fokus aufs Kerngeschäft: Unbezahlbar
* Hinweis: Hierbei handelt es sich um eine modellhafte Beispielrechnung basierend auf durchschnittlichen Erfahrungswerten im Handwerk und Gewerbe (inkl. kalkulatorischem Aufwand für Druck, Porto und Admin-Arbeitszeit). Die tatsächlichen Werte hängen von Ihrer individuellen Unternehmensstruktur ab.
So funktioniert DV AbrechnungPlus:
Für wen ist ein externes Rechnungsmanagement geeignet?
Kleine und mittelständische Unternehmen, die ihren Verwaltungsaufwand im Rechnungsmanagement reduzieren möchten, können hier profitieren. Durch Auslagerung des Rechnungsversands, des Mahnwesens und der Zahlungseingangskontrolle wird dieser Prozess effizienter gestaltet.
Diese Branchen profitieren besonders von einem professionellen Rechnungsmanagement*:
Handwerk
Hochbau
Tiefbau
Rohrleitungsbau
Straßenbau
Bestatter
Dienstleistung – z.B. Hausreinigung, Hausmeister, Straßenreinigung, Winterdienst etc.
Produzierendes Gewerbe, Industrie
Kfz-Werkstätten
Gastronomie – z.B. Catering etc.
(Groß)Handel – z.B. Baustoffe, Stahl, Futter etc.
Landwirtschaft
Zeitarbeit-/ Personaldienstleistungen
IT-Welt
*Die aufgelisteten Branchen und Beispielbilder sind nur ein Auszug aus dem Leistungskatalog, weitere Branchen auf Anfrage möglich.
Was ändert sich für Ihre Kunden durch die Auslagerung Ihres Rechnungsmanagements?
Neu für Ihre Kunden ist, dass sie Ihre Rechnungen über die externe Verrechnungsstelle erhalten, an die sie künftig auch die Zahlung leisten müssen. Sie sollten Ihre Stammkunden darüber informieren, dass Sie zukünftig mit einer externen Verrechnungsstelle zusammenarbeiten. Ansonsten ändert sich nichts für Ihre Kunden.
Kundeneigenes Online-Portal
Mit dem innovativen DV-Portal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten jederzeit und von überall aus bequem online im Blick zu behalten. Das DV-Portal steht Ihnen bei ausgewählten Partnern der DV AbrechnungPlus- und DV FactoringPlus-Produkte zur Verfügung.
Die Vorteile des Portals im Überblick:
- Benutzerfreundliche Bedienung
- Zugriff auf sämtliche Daten jederzeit und überall
- Keine zusätzliche Software erforderlich
